No dia 23 de agosto de 2012 a Equipe realizou uma reunião/jantar onde estiveram em pauta diversos assuntos relacionados ao funcionamento das atividades realizadas, dos cursos das Universidades parceiras e sobre a greve da UFPel.

A coordenadora relatou sobre o Seminário de Coordenadores de Polo do RS realizado nos dias 13 e 14 de agosto na Universidade Federal do Rio Grande do Sul - UFRGS, onde estiveram presentes representantes de todas as Universidades Federais pertencentes ao Sistema UAB e da CAPES.

O encontro culminou com um jantar de confraternização e despedida da Graciela Carla Dallabrida que esteve de março a agosto responsável pela secretaria do Polo e encerrou seu contrato de trabalho.

A partir de setembro assume a secretaria da Polo o servidor nomeado Ricardo Lunardi.

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