No dia 24 de maio de 2018 a coordenadora do Polo, professora Solange Molz participou no Núcleo de Tecnologia Educacional da UFSM, em Santa Maria, do encontro de Coordenadores de Polos do RS, que teve como pauta principal a apresentação e capacitação dos Coordenadores de Polos UAB/RS para a realização do Edital de Assistente a Docência lançado pela CAPES. Este edital contará com a participação efetiva de todos os coordenadores de Polo, sendo de fundamental importância a capacitação para o sistema de submissão e todos os processos para a seleção do Assistente a Docência.
Posteriormente, no turno da tarde, ocorreu uma reunião onde participaram os representantes dos coordenadores UAB das Instituições Públicas de Ensino Superior- IPES, professor Rafael Ferraz da UNIPAMPA e professor Reisoli Filho da UFSM juntamente com as coordenadoras de Polo que compõem a direção do Fórum de Coordenadores de Polos do RS: Solange Molz, Adriane Tremea Chiossi e Dilce Eclai de Vargas Gil Vicente. Nesta reunião a pauta foi a articulação proposta pela CAPES para as novas ofertas de cursos nos Polos UAB, prevista no Edital 05/2018. A reunião teve como encaminhamento algumas sugestões advindas dos Polos, bem como recomendação de atendimento as demandas de cursos prioritários, como graduações. Uma ata da reunião foi redigida para ser encaminhada no Portal do Sistema de Controle da CAPES. A próxima etapa a este processo é o encaminhamento das propostas das IPES a CAPES que fará os ajustes e aprovação.